社員を招待・管理する – HR管理者ガイド

入社シーズンなど、まとめて登録したいときはこちらが確実です。

1. 右上の白い CSV 一括招待 ボタンをクリックします。
2. CSV 貼り付けページが開きます。
3. 大きなテキストエリアに CSV データを貼り付けます。1 行に 1 名、列の順は email,displayName,department,title。メール以外は省略可能で、氏名を省略するとメールアドレスの @ より前の部分が氏名になります。email（または「メール」）で始まる 1 行目はヘッダー行として無視されます。

   email,displayName,department,title
   yamada@example.com,山田 太郎,営業部,主任
   sato@example.com,佐藤 花子,人事部,

4. 黒い 招待を一括送信 ボタンをクリックします。
5. 処理結果が下に表示されます（作成 / スキップ / エラー の 3 つのサマリー＋行ごとの詳細テーブル）。

すでに組織のメンバーである人の行や、CSV 内で重複しているメールアドレスの行は、エラーではなく「スキップ」になります。以前に削除したメンバーは復活します。途中で空きシートがなくなった場合は、その行以降がすべてスキップされます。

1. 社員詳細ページの「基本情報」右上の プロフィール編集 ボタンをクリックします。
2. 編集画面で以下を変更できます。
   • プロフィール画像：画像の右下のえんぴつアイコンをクリックして画像ファイルを選択（選択と同時に自動アップロード）
   • 氏名
   • メールアドレス：表示のみ（変更不可）
   • 部署：部署名の文字列（前後の空白は除かれ、空欄で保存するとクリアされます）。CSV 一括招待の department 列と同じ項目で、人事ダッシュボードの「部署別スキル差」、学習進捗管理、部署一覧のカードの数字はこの文字列で部署ごとに集計されます。部署一覧 → メンバーを追加 で登録する部署メンバーは別の仕組みで、これらの数字には反映されません
   • 役職
   • 時給（組織の通貨。例：¥）：Executive の ROI 計算で使用。空欄なら組織平均時給にフォールバック
   • 言語設定：日本語 (ja-JP) / English (en-US)
3. 青い 保存 ボタンで確定します。

HR（フルアクセス） の権限を持つユーザーだけが、他の社員の権限の変更を保存できます。

1. 社員のプロフィール編集画面の下部「ワークスペース内の権限」セクションへ進みます。
2. チェックボックスで以下のロールを ON/OFF します。
   • HR（フルアクセス）：招待・編集・削除すべて可能
   • HR（閲覧のみ）：ダッシュボード・進捗・レポート閲覧のみ、変更不可
   • ワークスペース管理者：組織設定の管理
   • 経営層：Executive エリアへのアクセス
   • カリキュラム管理：コース・パスの作成権限
   • 開発者：アプリの登録と API キーの発行
3. 保存すると、即座に反映されます。

1. 社員詳細ページ下部の この従業員をワークスペースから削除 ボタンをクリックします。
2. 確認ダイアログで削除理由（任意）を入力します。入力した理由は、本人に届く削除通知メールに記載されます。
3. 赤い 削除する ボタンで確定します。
4. 組織から削除され、本人に通知メールが届きます。ほかの組織に所属していない場合、本人はサインインできなくなります。学習履歴・監査ログは残ります（個人情報として完全に消すには別の手続きが必要です）。