組織のすべての分析・集計は部署単位で行われます。部署が正しく登録され、メンバーが適切に所属していることが、ダッシュボードや ROI 計算の前提になります。逆に言えば、ここが曖昧なままだと、あとで見る数字も曖昧になります。このガイドでは、部署の作成・編集・メンバー管理を画面に沿って解説します。
このガイドを読むと、できるようになること
- 部署を新規作成し、親子構造を組み立てる
- 部署にメンバーを追加する／外す
- 部署名や上位部署をあとから変更する
- 使わなくなった部署を、削除せずに無効化する
部署一覧を開く
左サイドバーの 部署一覧 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/departments です。
ページ先頭に「組織の上位部署を一覧で確認できます。部署内のAI育成状況やRAGエージェントの活用状況が可視化されます。」と表示されていれば、正しい画面です。
画面の構成
ヘッダー
- 左： 部署一覧 タイトル
- 右：黒い 新規部署を作成 ボタン
検索ボックス
「部署名で検索…」のテキスト入力欄です。入力すると、同ページ内のカードがリアルタイムで絞り込まれます。ページ遷移は起きないので、気軽に試して大丈夫です。
部署カード（4 列グリッド）
トップレベル部署のみが表示されます（子部署は各部署の詳細ページから確認します）。カードには次の情報があります。
- ビルアイコンと部署名
- メンバー N 名 / 子部署 M
- 平均学習進捗（%）とプログレスバー（緑 ≥70%、青 ≥40%、黄 <40%）
- 完了者 / メンバー人数
- 平均テストスコア
- 白い 「詳細を見る」 ボタン
このカードの数字は、社員のプロフィール編集画面の 部署 欄（または CSV 一括招待の department 列）の文字列が部署名と完全に一致する社員をもとに集計されます。人事ダッシュボードの「部署別スキル差」や学習進捗管理の部署別の数字も同じ文字列で集計されます。部署詳細ページの メンバーを追加 で登録する部署メンバーは別の仕組みで、これらの数字には反映されないため、詳細ページの数字と一致しないことがあります。
部署の詳細ページ
部署一覧で該当カードの 「詳細を見る」 ボタンをクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/departments/{部署ID} です。
部署ダッシュボード（KPI カード 4 枚）
- 所属メンバー：直属のメンバー数
- 平均学習進捗：部署メンバーの進捗平均
- 完了者：パス完了済みの人数
- 最終受講日：いずれかのメンバーが最後にレッスンを完了した日（本日 / N 日前 / —）
部署情報
- 説明：部署の役割や概要
- 状態：有効 または 無効
- 上位部署：ある場合はリンク
- 黒い 編集 ボタン
子部署（該当する場合のみ）
この部署をトップとする子部署のカード一覧です。それぞれ「詳細を見る」で開けます。
所属メンバー
- 右上：黒い メンバーを追加 ボタン
- 各メンバーのアバター・氏名・メール・右上に ×（削除）ボタン
- 各カード下部に白い 「詳細を見る」 ボタン（社員詳細へ）
よく使う操作
- 部署一覧の右上 新規部署を作成 ボタンをクリックします。
- 作成フォーム画面が開きます。
- 以下を入力します。
- 部署名（必須）：例：「営業部」「開発部」「経理課」
- 説明（任意）：部署の役割・概要
- 上位部署：「（トップレベル部署）」または既存部署を選択。ネスト構造を作れます。
- 表示順序：小さい番号ほど上に表示
- 有効開始日 / 有効終了日：期間限定の部署なら設定
- 部署の状態：「有効（現在利用中）」トグル。新しい部署なら ON のままにします
- 作成する ボタンをクリックすると保存され、部署一覧に戻ります。
部署名と説明はあとから何度でも直せます。まずは実際の組織図どおりに、そのままの名前で作ってしまうのが早道です。
- 対象の部署詳細ページを開きます。
- 「部署情報」ブロックの黒い 編集 ボタンをクリックします。
- 部署名・説明・上位部署・表示順序・有効期間・有効/無効を変更し、 保存する ボタンで保存します。
- 部署詳細ページの「所属メンバー」右上 メンバーを追加 ボタンをクリックします。
- ポップアップに、組織のメンバーのうちまだこの部署に入っていない人の一覧が表示されます。
- 追加したい人を探し、その行の右側の青い 追加 ボタンをクリックします。
- 該当ユーザーがこの部署のメンバーに加わります。
- 所属メンバーカードの右上にある赤い × ボタンをクリックします。
- 「本当に削除しますか？」の確認ダイアログで「OK」を押します。
- メンバーは部署から外れますが、組織内には残ります。
組織自体から削除するには「社員一覧」で削除操作が必要です。部署から外しただけでは、その人は組織のメンバーのままです。
- 部署詳細で 編集 を開きます。
- 「部署の状態」のトグルを OFF にします。
- 保存すると、部署詳細ページの状態が 無効 になります。後から再度有効化もできます。
部署を削除するボタンはないため、組織改編で使わなくなった部署は無効化して管理します。なお現在は、トグル下の説明文とは異なり、無効化しても状態の表示が変わるだけです。部署一覧や上位部署・フィルターのプルダウンには引き続き表示され、集計にも含まれます。
親子（上位/下位）部署の使い方
KPI 集計は部署ごとに独立しています。子部署の数字は親に自動集計されません。親部署の KPI を見ても、子部署の分は含まれていない点にご注意ください。
- 部署は入れ子にできます。既存のどの部署でも上位部署に選べるので、組織図に合わせて 3 階層以上にすることもできます。
- 子部署は、作成時に「上位部署」プルダウンで親を指定すれば作られます。
- 部署一覧に表示されるのは トップレベル部署だけです。子部署は親部署の詳細ページ「子部署」セクションから開きます。
- 上位部署を変更するときは、その部署自身の子部署を上位部署に選ばないでください。互いに親子を指し合う形になり、どちらも部署一覧からたどれなくなります。
困ったとき
| 症状 | 考えられる原因と対処 |
|---|---|
| 新しく作った部署が一覧に出ない | 上位部署を指定して作成すると、その部署は「子部署」扱いになります。親部署の詳細ページ「子部署」ブロックから確認できます。トップレベルにしたい場合は「上位部署」を「（トップレベル部署）」に変更してください。 |
| 部署カードの KPI がすべて 0 | 部署一覧のカードは、プロフィールの 部署 欄の文字列が部署名と完全に一致する社員を集計しています。一致する社員がいないと（表記ゆれに注意）、詳細ページでメンバーを追加していても 0 になります。社員のプロフィール編集画面で部署欄を部署名どおりに入力してください。詳細ページの KPI は詳細ページで追加したメンバーが対象です。こちらも 0 の場合は「メンバーを追加」から社員を追加してください。 |
| メンバー追加の一覧に出てこない | その社員はすでにこの部署のメンバーか、組織に登録されていない（または組織から削除済み）です。「社員一覧」で先に招待してください。 |
| 削除ボタンを押しても何も起きない | 確認ダイアログで「キャンセル」を押した可能性があります。もう一度 × を押して「OK」を選んでください。 |
| 部署を完全に消したい | 部署を削除するボタンはありません。代わりに 編集 で「有効」を OFF にしてください。過去の所属履歴は保持されます。ただし現在は無効化しても一覧に表示され、集計にも含まれるため、部署名に「（廃止）」などを付けておくと区別しやすくなります。 |
