組織のすべての分析・集計は部署単位で行われます。部署が正しく登録され、メンバーが適切に所属していることが、ダッシュボードや ROI 計算の前提になります。逆に言えば、ここが曖昧なままだと、あとで見る数字も曖昧になります。このガイドでは、部署の作成・編集・メンバー管理を画面に沿って解説します。
このガイドを読むと、できるようになること
- 部署を新規作成し、親子構造を組み立てる
- 部署にメンバーを追加する／外す
- 部署名や上位部署をあとから変更する
- 使わなくなった部署を、削除せずに無効化する
部署一覧を開く
左サイドバーの 部署一覧 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/departments です。
ページ先頭に「組織の上位部署を一覧で確認できます。部署内のAI育成状況やRAGエージェントの活用状況が可視化されます。」と表示されていれば、正しい画面です。
画面の構成
ヘッダー
- 左： 部署一覧 タイトル
- 右：黒い 新規部署を作成 ボタン
検索ボックス
「部署名で検索…」のテキスト入力欄です。入力すると、同ページ内のカードがリアルタイムで絞り込まれます。ページ遷移は起きないので、気軽に試して大丈夫です。
部署カード（4 列グリッド）
トップレベル部署のみが表示されます（子部署は各部署の詳細ページから確認します）。カードには次の情報があります。
- ビルアイコンと部署名
- メンバー N 名 / 子部署 M
- 平均学習進捗（%）とプログレスバー（緑 ≥70%、青 ≥40%、黄 <40%）
- 完了者 / メンバー人数
- 平均テストスコア
- 白い 「詳細を見る」 ボタン
部署の詳細ページ
部署一覧で該当カードの 「詳細を見る」 ボタンをクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/departments/{部署ID} です。
部署ダッシュボード（KPI カード 4 枚）
- 所属メンバー：直属のメンバー数
- 平均学習進捗：部署メンバーの進捗平均
- 完了者：パス完了済みの人数
- 最終受講日：いずれかのメンバーが最後にレッスンを完了した日（本日 / N 日前 / —）
部署情報
- 説明：部署の役割や概要
- 状態：有効 または 無効
- 上位部署：ある場合はリンク
- 黒い 編集 ボタン
子部署（該当する場合のみ）
この部署をトップとする子部署のカード一覧です。それぞれ「詳細を見る」で開けます。
所属メンバー
- 右上：黒い メンバーを追加 ボタン
- 各メンバーのアバター・氏名・メール・右上に ×（削除）ボタン
- 各カード下部に白い 「詳細を見る」 ボタン（社員詳細へ）
よく使う操作
- 部署一覧の右上 新規部署を作成 ボタンをクリックします。
- 作成フォーム画面が開きます。
- 以下を入力します。
- 部署名（必須）：例：「営業部」「開発部」「経理課」
- 説明（任意）：部署の役割・概要
- 上位部署：「（トップレベル部署）」または既存部署を選択。ネスト構造を作れます。
- 表示順序：小さい番号ほど上に表示
- 有効開始日 / 有効終了日：期間限定の部署なら設定
- 部署の状態：「有効（現在利用中）」トグル。OFF にすると一覧から消えます
- 保存ボタンをクリックすると、部署一覧に戻ります。
部署名と説明はあとから何度でも直せます。まずは実際の組織図どおりに、そのままの名前で作ってしまうのが早道です。
- 対象の部署詳細ページを開きます。
- 「部署情報」ブロックの黒い 編集 ボタンをクリックします。
- 部署名・説明・上位部署・表示順序・有効期間・有効/無効を変更し、保存します。
- 部署詳細ページの「所属メンバー」右上 メンバーを追加 ボタンをクリックします。
- ポップアップの検索ボックスに「名前 または メールアドレス」を入力します。
- 候補が絞り込まれます。追加したい人の右側の青い 追加 ボタンをクリックします。
- 該当ユーザーがこの部署のメンバーに加わります。
- 所属メンバーカードの右上にある赤い × ボタンをクリックします。
- 「本当に削除しますか？」の確認ダイアログで「OK」を押します。
- メンバーは部署から外れますが、組織内には残ります。
組織自体から削除するには「社員一覧」で削除操作が必要です。部署から外しただけでは、その人は組織のメンバーのままです。
- 部署詳細で 編集 を開きます。
- 「部署の状態」のトグルを OFF にします。
- 保存すると、この部署は一覧・選択肢から消えます。後から再度有効化もできます。
組織改編で使わなくなった部署は、消すより無効化がおすすめです。過去の所属履歴を保ったまま、今後の集計から外せます。
親子（上位/下位）部署の使い方
KPI 集計は部署ごとに独立しています。子部署の数字は親に自動集計されません。親部署の KPI を見ても、子部署の分は含まれていない点にご注意ください。
- 部署は最大 2 階層で構成できます（トップレベル ＞ 子部署）。
- 子部署は、作成時に「上位部署」プルダウンで親を指定すれば作られます。
- 部署一覧に表示されるのは トップレベル部署だけです。子部署は親部署の詳細ページ「子部署」セクションから開きます。
困ったとき
| 症状 | 考えられる原因と対処 |
|---|---|
| 新しく作った部署が一覧に出ない | 上位部署を指定して作成すると、その部署は「子部署」扱いになります。親部署の詳細ページ「子部署」ブロックから確認できます。トップレベルにしたい場合は「上位部署」を「（トップレベル部署）」に変更してください。 |
| 部署カードの KPI がすべて 0 | 所属メンバーが 0 人です。「メンバーを追加」モーダルから社員を追加してください。 |
| メンバー追加の検索結果に出てこない | その社員はすでにこの部署のメンバーか、組織に登録されていません。「社員一覧」で先に招待してください。 |
| 削除ボタンを押しても何も起きない | 確認ダイアログで「キャンセル」を押した可能性があります。もう一度 × を押して「OK」を選んでください。 |
| 部署を完全に消したい | 完全削除ではなく、編集で「有効」を OFF にする運用が推奨です。過去の所属履歴を保持しつつ、今後の集計・選択肢から外せます。 |
