「学習進捗管理」は、社員一人ひとりの学習状況を横断的に確認するためのページです。ダッシュボードが「全体の概況」を見せるのに対し、こちらは「誰がどこまで進んでいるか」を明らかにします。声をかけるべき相手を具体的に見つけたいときに開いてください。
このガイドを読むと、できるようになること
- 4 つのサマリー KPI と社員別テーブルを読み解く
- 進捗の悪い社員を特定して、詰まっている箇所まで辿る
- 部署単位のボトルネックを探す
- 学習活動の勢いを月次で振り返る
学習進捗管理を開く
左サイドバーの 学習進捗管理 をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/hr/progress です。
ページ先頭に「社員の学習進捗・テスト結果・受講状況を一覧で確認できます。」と表示されていれば、正しい画面です。
画面の構成
全体サマリー(KPI カード 4 枚)
平均進捗率
全社員のラーニングパス進捗率の平均(%)です。下に「全社員 N 名」。
完了者数
割り当て学習をすべて完了した人数です。下に「全体:N 名」。
平均テストスコア
パステストの平均スコアです。
未受講者
受講を開始していない人数です。下に「受講開始前」。ここが多いときは、そもそも学習が始まっていない状態です。
完了レッスンの推移(6ヶ月)
折れ線グラフで、直近 6 ヶ月の月次完了レッスン数の推移を見ます。学習活動の勢いを追跡できます。
部署別 進捗比較
各部署のカードが並びます。色を見るだけで、手当てが要る部署が分かるようになっています。
カードに表示される情報
- 部署名と所属人数(例:「営業部 / 12 名」)
- プログレスバー(色で進捗を視覚化)
- 「平均進捗 XX%」の数値
プログレスバーの色の意味
- 緑:平均進捗 70% 以上
- 青:40% 以上〜70% 未満
- 黄:40% 未満
黄色バーの部署は要注意です。「部署一覧」から該当部署を開き、個別にテコ入れしてください。
社員別学習状況(テーブル)
5 列構成のテーブルで、社員を一覧します。
- 氏名:クリックすると社員詳細ページへ
- 部署:所属部署(未所属は「—」)
- 進捗:プログレスバーとパーセンテージ
- テスト:平均パステストスコア(未受験は「—」)
- ステータス:順調 / 学習中 / 遅れ / 未開始 のいずれか
よく使う操作
数字を眺めるだけでは何も変わりません。詰まっている場所まで辿ると、かける言葉が具体的になります。
- 「社員別学習状況」テーブルの進捗バーを上から見ます。
- バーが短く、かつステータスが 遅れ または 未開始 の社員に注目します。
- 氏名をクリックして社員詳細ページへ移動し、どのパスのどのコースで詰まっているかを確認します。
- 「部署別 進捗比較」で黄色バーの部署を見つけます。
- 左サイドバーの 部署一覧 から該当部署を開きます。
- 所属メンバーの個別進捗を確認し、部署マネージャーに共有します。
- 折れ線グラフ「完了レッスンの推移(6ヶ月)」を確認します。
- 2〜3 ヶ月連続で下降している場合は、月次レポートを出力(レポート出力ページ)してマネジメントに報告します。
- このページのテーブルには直接フィルターはありません。
- 代わりに 社員一覧 ページを開きます。
- そこで「名前 / メール」「部署」「学習ステータス」のフィルターを使って絞り込めます。
このページは「全体を見渡す」ため、社員一覧は「対象を絞る」ための画面です。役割が分かれていると覚えておくと迷いません。
困ったとき
| 症状 | 考えられる原因と対処 |
|---|---|
| テーブルに社員が 1 人も出ない | 社員がまだ登録されていません。「社員一覧」から招待してください。 |
| 部署カードが「部署が登録されていません」と出る | 部署未登録の状態です。「部署一覧」から新規部署を作成してください。 |
| 進捗率がずっと 0% のまま | 社員にラーニングパスが割り当てられていない可能性があります。Consultant(コンサルタント)または組織管理者にパス割り当てを依頼してください。 |
| テストスコアが全員「—」 | まだどの社員もパステストを受験していません。コース終盤に到達した社員が出てから反映されます。 |
| 「未受講者」が多すぎて対応しきれない | 社員一覧で「学習ステータス = 未開始」でフィルターし、部署ごとに分割してフォローアップを進めてください。 |