「AI プロジェクト管理」は、全社で進行中の AI 導入プロジェクトを経営層の視点で一覧する画面です。各プロジェクトのフェーズ・進捗・ステータスを把握し、遅延に早期介入できます。学習が実務の成果に変わる場所なので、ここが止まっていると他の指標が良くても意味が薄れます。
このガイドを読むと、できるようになること
- 部署・フェーズ・ステータスで、見たいプロジェクトだけに絞り込む
- ステータスバッジの意味を正しく読む
- 遅延プロジェクトを見つけて、詳細確認まで進む
- 一覧の全体像から、組織として何を判断すべきかを読み取る
AI プロジェクト管理を開く
左サイドバーの AI 導入プロジェクト をクリックします。URL は /ja-JP/{組織ID}/executive/projects です。
ページ先頭に「全社で進行中のAI導入プロジェクトを一覧化しています。部署・フェーズ・ステータスでフィルタできます。(N 件 稼働中 / 計 M 件)」と表示されていれば、正しい画面です。
画面の構成
フィルターフォーム(横一列)
- 部署:「全て」または組織の部署一覧から選択
- フェーズ:「全て」または PoC / 検証 / 試行 / 本稼働 などのフェーズ名
- ステータス:「全て」または 順調 / 遅延 / PoC / 進行中 / 準備中
- 黒い 検索 ボタン、適用中は白い「クリア」ボタン
プロジェクトカード(2 列)
- プロジェクト名(左)とステータスバッジ(右)
- 部署名(未設定なら「部署未設定」)
- 進捗バー(ステータスに応じて色が変わる)+「進捗:XX%」
- フェーズ:ある場合のみ
- 目標:ある場合のみ(無ければ説明文)
- 白い 「詳細を見る」 ボタン(Consultant のプロジェクト詳細へ)
ステータスの意味
| バッジ | 意味 |
|---|---|
| 順調 | 計画通りに進行中 |
| 遅延 | 進捗が計画を下回る/停滞 |
| PoC | 概念実証フェーズ |
| 進行中 | 通常の進行 |
| 準備中 | 開始前 |
エクスポートについて:画面下部に「CSV 出力」ボタン(現状は無効)と、「レポート生成ページへ」 黒ボタンがあります。PDF / Excel 出力はレポート出力ページで行います。
条件に一致するプロジェクトがない場合は「条件に一致するプロジェクトがありません。」と表示されます。さらに 1 件も登録されていない場合は「まだプロジェクトが登録されていません。」と併記されます。
よく使う操作
- 「ステータス」プルダウンで「遅延」を選びます。
- 黒い 検索 ボタンをクリックします。
- 該当プロジェクトだけに絞り込まれます。
- 各カードの「詳細を見る」から Consultant プロジェクト詳細に進み、対応策を確認します。
会議の前にここだけ見ておくと、話すべき案件がすぐ絞り込めます。
- 「部署」プルダウンで対象部署を選択します。
- 「検索」で絞り込むと、その部署のプロジェクトだけが残ります。
- 他部署と比較したいときは、もう一度プルダウンを変更してください。
- 「フェーズ」プルダウンで PoC を選択します。
- 検索すると、PoC フェーズのプロジェクトが抽出されます。
- PoC の完了割合と次フェーズへの移行状況を把握できます。
- フィルター適用中は、検索ボタンの右に白い 「クリア」 ボタンが出ます。
- これをクリックすると全条件がリセットされ、全プロジェクトが表示されます。
- 画面下部の 「レポート生成ページへ」 ボタンをクリックします。
- レポート出力ページで月次 / 四半期 / 年度 の Excel / PDF / CSV を選択し、ダウンロードします。
- レポートには「プロジェクト」セクションが含まれます。
一覧をどう読み解くか
個々のカードではなく、一覧全体の偏りを見ると、組織として何を決めるべきかが見えてきます。
| 一覧の傾向 | 読み方と次の一手 |
|---|---|
| 「遅延」が増えている | リソース配分の再検討、または要件見直しが必要。 |
| 「PoC」ばかりで「進行中」「順調」が少ない | PoC から本稼働への橋渡しが弱い状態です。Consultant・部署マネージャーとレビュー。 |
| 「準備中」が長期間止まっている | プロジェクトが塩漬けです。優先度再設定か整理検討。 |
| 特定部署に集中 | 他部署への横展開が進んでいません。ベストプラクティスを Executive 報告に盛り込み、水平展開を促進。 |
困ったとき
| 症状 | 考えられる原因と対処 |
|---|---|
| プロジェクトが 1 件も出ない | まだ Consultant が登録していません。コンサルタントに登録依頼してください。 |
| 「CSV 出力」ボタンが押せない | このページからの直接 CSV 出力は現在準備中です。右の「レポート生成ページへ」経由で出力してください。 |
| 「詳細を見る」を押すと Consultant 画面に飛ぶ | 仕様通りです。プロジェクトの詳細編集は Consultant 側で行います。経営層は閲覧権限のみの場合があります。 |
| 部署未設定のプロジェクトがある | Consultant にプロジェクト編集で部署を設定するよう依頼してください。部署別ダッシュボードの集計にも影響します。 |
| 進捗が 100% なのに完了になっていない | ステータスとフェーズは別に管理されています。Consultant 側でステータスを「完了」に更新する必要があります。 |